CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

Le FestiBike est organisé par l’association VTT Coteaux 31, un comité directeur et un président. Adresse : 25 Route de la Gleyzette 31120 Lacroix-Falgarde Contact : contact@vttcoteaux31.fr La manifestation est soumise à la validation de la mairie de Lacroix-Falgarde (signature d’une convention), à la validation de la préfecture (dossier remis en préfecture).
    ACTIVITÉS PRÉSENTES AU FESTIBIKE
      Randonnées : 6 parcours.
              • Randonnée Nocturne (pour les plus de 18 ans)
              • Randonnée Extrême 100km (pour les plus de 18 ans)
              • Randonnée Sportive longue 60km (pour les plus de 16 ans, accompagnés ou autorisés)
              • Randonnée Sportive courte 48km (pour les plus de 16 ans, accompagnés ou autorisés)
              • Randonnée Loisir 25km (pour les plus de 12 ans, accompagnés ou pour les plus de 16 ans autorisés)
              • Randonnée Famille 18km (pour les plus de 7 ans, accompagnés ou les plus de 16 ans autorisés)
      Les randonnées se déroulent en milieu naturel et comportent en conséquence des risques propres. Il est recommandé aux participants d’adapter leur pratique en fonction de leurs possibilités, de leurs compétences respectives et de leur condition physique, en tenant compte des dangers du parcours (dénivellation, obstacles, animaux, piétons, sols glissants, cavaliers…).
              • Épreuves / Compétitions :
                • FFC TRJV
                • FMB Slopestyle Bronze
                • OpenFree Trial
                • Dual Speed Trial
                • Ninja Warrior Trial
                • Dual Short-track VTT
                • Jam BMX VTT Freestyle
                • Jam Street Trial
                • Draisienne Kids Contest
      Animations / Initiations :
                • Initiation VTT Trial & BMX
                • Initiation Draisienne
                • Accès terrain Dirt
                • Big Airbag
                • Trampoline élastique
                • Big Airbag
                • Street Trial Jam dans les rues de Toulouse
      OBLIGATIONS DES PARTICIPANTS
              • Les participants majeurs sont inscrits sous leur propre et exclusive responsabilité. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutive à un mauvais état de santé. Il est formellement interdit à un mineur de s’inscrire sans le consentement de l’un de ses parents ou tuteurs.
              • Les enfants mineurs de 16 à 18 ans souhaitant randonner sans leurs parents, devront fournir une autorisation parentale originale et signée.
                • Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance de leur fédération, il incombe aux autres participants de s’assurer à titre personnel.
      Les participants aux randonnées devront fournir un certificat médical datant de moins d’un an attestant la non contre indication à la pratique du VTT pour les randonnées. Les participants aux compétitions devront fournir une photocopie de leur licence sportive (FFC, FSGT ou UFOLEP) ou se procurer une licence sur place. En l’absence d’une de ces conditions, l’inscription ne sera pas validée. Avant la randonnée, les participants sont tenus de s’équiper comme suit :
                • vêtements pour la randonnée à VTT
                • casque
                • gourde
                • smartphone avec numéro assistance et secours
                • gilet réfléchissant sur la Nocturne
                • traces GPS l’Extrême
                • plaque numérotée (fournie lors de votre enregistrement avant le départ)
                • éventuellement lunettes et crème solaire…
                • Le comité directeur rappelle que le port du casque reste obligatoire pour toutes les activités, qu’il est formellement interdit d’emporter de l’alcool aux randonnées, qu’il est obligatoire de respecter les sentiers et les lieux utilisés.
      Après la randonnée, les participants sont tenus de revenir à l’accueil pour se faire identifier et rendre la plaque. L’association décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol de matériel. INSCRIPTIONS ET TARIFS
              • Les inscriptions aux activités se font en ligne en amont (fortement recommandé) ou sur place.
      En dehors des certificats médicaux, N° de licences ou autorisations parentales, les participants devront fournir leurs coordonnées complètes. Les participants se présentent à l’accueil avec leur justificatif d’achat (Billet avec Code de Sécurité) pour valider leur inscription. Tarifs :
              • Randonnées : 10€ puis majorées de
                • +2,50€ à partir du 28 avril 20h00 et
                • +2,50€ à partir du 10 mai 20h00
              • Les enfants de moins de 14 ans pourront accéder gratuitement à la randonnée Famille
              • Animations : 5€ à 15€ selon le type d’animation choisie
              • Compétitions : 8€ (ou 8,50€) pour les TRJV et 15€ pour le FMB Slopestyle
      Moyens de paiement :
              • Inscriptions en ligne : Règlements par Carte Bancaire (Visa, MasterCard et American Express) ou Virement Bancaire (après validation, vous recevrez par courriel contenant les informations bancaires de VTT Coteaux 31). Attention les inscriptions par Virement non honorées sous 5-6 jours jours seront annulées. A partir du 6 Mai 2019, 18h00, uniquement les paiements par Cartes Bancaires seront autorisés sur le site
              • Inscriptions sur place : Règlements par Carte Bancaire  (Visa et MasterCard), en espèces (merci de faire l’appoint) ou par chèque (merci de présenter votre pièce d’identité).
      ANNULATIONS ET MODALITÉS DE REMBOURSEMENTS Toute annulation pour une randonnée, une animation ou une compétition, survenant dans les 15 jours calendaires précédant la manifestation, sera considérée comme nulle et se sera pas remboursée. Il n’y aura pas de remboursement prévu en cas de mauvaises conditions météorologiques le jour de l’évènement. ASSURANCES DU FESTIBIKE
                • Les randonnées sont assurées par la Fédération Française de Cyclisme.
                • Les TRJV sont assurées par la Fédération Française de Cyclisme.
                • Les animations sont assurées par la société Bike Art. Société AXA (RC Pro N°10118154604).
      DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ
                • Tout participant déclare dégager l’organisation FestiBike et ses dirigeants ou responsables de toutes les responsabilités en cas d’accident, de vol de quelque nature que ce soit ou de dommages sans aucune exception ni réserve, causé par moi-même ou par autrui, personnes, animaux, véhicules et généralement tous objets et biens rencontrés sur le parcours, circuits et installations empruntés.
      DÉCLARATION D’ASSURANCE
                • Tout participant déclare
                • qu’il est assuré (pour lui ou ses enfants) contre tous sinistres, de quelque nature qu’ils soient, causés à lui-même ou à des tiers.
      DÉFAUT DE CERTIFICAT MEDICAL
              • Tout participant s’engage à fournir un certificat médical à jour ou à dégager l’organisation FestiBike et ses dirigeants ou responsables de toutes les responsabilités en cas d’accident de quelque nature que ce soit ou de dommages sans aucune exceptions ni réserves, survenant sur le parcours, circuits et installations empruntés lors de l’évènement.
      DROIT A L’IMAGE
        Les participants autorisent les organiseurs à prendre et utiliser toute photographie ou vidéo prise le jour de la manifestation.
      CONDITIONS METEOROLOGIQUES
        Tempête, mauvais temps, pluie, ne peuvent donner droit au remboursement du montant de la participation, dès lors que l’évènement est maintenu par les organisateurs.
      En vous inscrivant à une activité proposée par le FestiBike, vous vous engagez à accepter les présentes Conditions Générales de Vente.
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